Tel: +380692476611, +79787935926 Fax: +380692476628 Mob: +380504724316 E-Mail: crew@att-bermudas.com

ПОЛОЖЕНИЕ О РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

1. Общие положения
1.1. Положение о работе с персональными данными сотрудников/пользователей ООО «Морское агентство Бермудас» (далее Общество) разработано в соответствии с действующим законодательством.
1.2. Настоящее Положение определяет порядок работы (сбора, обработки, использования, хранения и т. д.) с персональными данными сотрудников/пользователей, и гарантии конфиденциальности сведений о сотруднике/пользователе, предоставленных сотрудником/пользователем Обществу.
1.3. Настоящее Положение вступает в силу с 1 января 2017 года.

2. Получение и обработка персональных данных сотрудников
2.1. Персональные данные сотрудника/пользователя Общество получает непосредственно от сотрудника/пользователя. Общество вправе получать персональные данные сотрудника/пользователя от третьих лиц только при наличии письменного согласия сотрудника/пользователя.
2.2. При поступлении на работу (заключении договора) сотрудник/пользователь заполняет анкету, в которой указывает следующие сведения о себе:
– пол;
– дату рождения;
– семейное положение;
– отношение к воинской обязанности;
– местожительство и домашний телефон;
– образование, специальность;
– предыдущее(ие) место(а) работы;
– иные сведения, с которыми сотрудник/пользователь считает нужным ознакомить Общество.
В анкету вклеивается фотография сотрудника/пользователя.
2.3. Общество не вправе требовать от сотрудника/пользователя предоставления информации о политических и религиозных убеждениях и о его частной жизни.
2.4. Сотрудник/пользователь представляет Обществу достоверные сведения о себе. Общество проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные сотрудником/пользователем, с имеющимися у сотрудника/пользователя документами.
2.5. При изменении персональных данных сотрудник/пользователь письменно уведомляет Общество о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней.
2.6. По мере необходимости Общество истребует у сотрудника/пользователя дополнительные сведения. Сотрудник/пользователь представляет требуемые сведения и, в случае необходимости, предъявляет документы, подтверждающие достоверность этих сведений.
2.7. Анкета сотрудника/пользователя хранится в его личном деле. В личном деле также хранится вся информация, относящаяся к персональным данным сотрудника/пользователя. Ведение личных дел возложено на менеджеров по работе с клиентами.

3. Хранение персональных данных сотрудников/пользователей
3.1. Анкета сотрудника/пользователя хранится в его личном деле. В личном деле также хранится вся информация, которая относится к персональным данным сотрудника/пользователя. Ведение личных дел возложено на менеджеров по работе с клиентами.
3.2. Личные дела и личные карточки хранятся в бумажном виде в папках, прошитых и пронумерованных по страницам. Личные дела и личные карточки находятся в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа
3.3. Персональные данные сотрудников/пользователей могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные сотрудников/пользователей, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются руководителем Общества и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным сотрудников/пользователей.
3.4. Изменение паролей руководителем Общества происходит не реже одного раза в два месяца.
3.5. Доступ к персональным данным сотрудника/пользователя имеют руководитель организации, главный бухгалтер, а также к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций – менеджеры по работе с клиентами. Доступ других специалистов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения руководителя организации.
3.6. Копировать и делать выписки из персональных данных сотрудника/пользователя разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя организации.

4. Использование персональных данных сотрудников/пользователей
4.1. Персональные данные сотрудника/пользователя используются для целей, связанных с выполнением сотрудником/пользователем трудовых функций.
4.2. Общество использует персональные данные, в частности, для решения вопросов продвижения сотрудника/пользователя по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера зарплаты. На основании персональных данных сотрудника/пользователя решается вопрос о допуске его к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну.
4.3. При принятии решений, затрагивающих интересы сотрудника/пользователя, Общество не имеет права основываться на персональных данных сотрудника/пользователя, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного поступления. Общество также не вправе принимать решения, затрагивающие интересы сотрудника/пользователя, основываясь на данных, допускающих двоякое толкование. В случае если на основании персональных данных сотрудника/пользователя невозможно достоверно установить какой-либо факт, Общество предлагает сотруднику/пользователю представить письменные разъяснения.

5. Передача персональных данных сотрудников/пользователей
5.1. Информация, относящаяся к персональным данным сотрудника/пользователя, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном действующим законодательством.
5.2. Общество не вправе предоставлять персональные данные сотрудника/пользователя третьей стороне без письменного согласия сотрудника/пользователя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью сотрудника/пользователя, а также в случаях, установленных действующим законодательством.
5.3. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено действующим законодательством или настоящим Положением на получение информации, относящейся к персональным данным сотрудника/пользователя, Общество обязано отказать лицу в выдаче информации. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается уведомление об отказе в выдаче информации, копия уведомления подшивается в личное дело сотрудника/ пользователя.
5.4. Персональные данные сотрудника/пользователя могут быть переданы представителям сотрудников/пользователей в порядке, установленном Трудовым кодексом, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций.
5.5. Общество обеспечивает ведение журнала учета выданных персональных данных сотрудников/пользователей, в котором регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в предоставлении персональных данных, а также отмечается, какая именно информация была передана.

6. Гарантии конфиденциальности персональных данных сотрудников/пользователей
6.1. Информация, относящаяся к персональным данным сотрудника/пользователя, является служебной тайной и охраняется законом.
6.2. Сотрудник/пользователь вправе требовать полную информацию о своих персональных данных, об их обработке, использовании и хранении.
6.3. В случае разглашения персональных данных сотрудника/пользователя без его согласия он вправе требовать от Общества разъяснений.